Hyvä messuosasto on kuin linnake

Paha Tuottaja rakastaa messuja! Missään muussa tapahtumaformaatissa ei saa todistaa sellaista mitäänsanomattomuuden, tuloksettomuuden ja hukattujen mahdollisuuksien ilotulista kuin messuilla.

Viime viikonlopun Habitare-messuilla Paha Tuottaja kuitenkin törmäsi suureksi harmikseen messuosastoihin, jotka olivat täynnä messuvieraita, naurua ja sosiaalista kanssakäymistä.

Räikeimmissä tapauksissa osastoilla käytiin kauppaa kuin pahaisella torilla.

Tilanne on kestämätön, ja Paha Tuottaja katsookin tarpeelliseksi muistuttaa sinua messuprojektin viidestä tärkeimmästä periaatteesta:

1. Älä tuhlaa aikaasi tarkkojen tavoitteiden laatimiseen.

Kyllähän kaikki nyt tietävät, mitä messuilla on tarkoitus tehdä: sitä samaa, mitä aina ennenkin. Jos kuitenkin haluat asettaa tavoitteita, voivat ne koskea esimerkiksi kivan ilallispaikan löytämistä uudesta messukaupungista.

2.Tärkeintä messuilla ovat seinät.

Panosta osastosi seiniin, sillä ne ovat se asia, jotka erottavat sinut kilpailijoistasi - kirjaimellisesti. Älä missään nimessä käytä vähiä rahojasi esimerkiksi henkilökunnan vuorovaikutus- tai esiintymistaitojen valmentamiseen.

3. Esite kertoo enemmän kuin tuhat sanaa.

Tilaa esitteitä, paljon esitteitä. Kun olet mielestäsi tilannut niitä riittävästi, tilaa vielä puolet lisää. Esitteiden ansiosta sinun ei tarvitse kertoa asiakkaille juuri mitään, sillä kaikki olennainen löytyy niiden kiiltäviltä sivuilta.

4. Hyvin valittu give-away -tuote sitouttaa asiakkaasi.

Valitse give-away -tuotteeksi ne hankalasti avattavat pyöreät peltirasiat, jotka sisältävät vittumaisen pieniä minttupastilleja - näin rasian kannessa oleva logosi resonoi asiakkaan tunteiden kanssa mahdollisimman pitkään.

5. Messut syventävät suhteita

Muista, että messut tarjoavat arvokkaan mahdollisuuden työkavereihin tutustumiseen - käytä siis pitkät messupäivät hyväksesi syventämällä suhdetta kollegoihisi. Älä anna asiakkaiden häiritä, sillä asiakkaat tulevat ja menevät, mutta työkaverit ovat forever.

Hyvä messuosasto on parhaimmillaan kuin linnake: kunnioitusta ja pelkoa herättävä, nöyräksi tekevä. Vankat seinät suojaavat hyökkäyksiltä kolmelta sivustalta. Avointa sivustaa vartioi infotiski, jonka taakse ryhmitetään puolustusjoukot.

Puolustajille on tärkeää painottaa, että katsekontaktin ottaminen asiakkaaseen on kuin rullaisi laskusillan suoraan hyökkääjän eteen.

Liian lähelle infotiskiä päässeiden asiakkaiden niskaan voi kaataa esitteitä ja heitä voi tulittaa peltisillä pastillirasioilla. Mikäli infotiski murtuu, vetäytykää takahuoneeseen ja tukkikaa ovi esitelaatikoilla.

Muistakaa myös varautua piiritykseen keräämällä naapuriosastoilta etukäteen tarpeeksi ruokaa ja virvokkeita.

#messuosasto #messut #habitare #näyttely #näytteilleasettaja #tavoitteet