Risteävät tavoitteet rikastuttavat tapahtumaa

Tapahtuma-alalla on viime vuosina saanut kohtuuttomasti huomiota pieni mutta äänekäs joukko, joka suu vaahdossa vaatii lisää mitattavuutta, tuloksellisuutta ja tehokkuutta tapahtumiin - toisin sanoen tiukempaa tavoitteiden määrittämistä.

Näiden kovien arvojen kannattajien iskulauseeksi on kiteytynyt hokema "ROI", mitä ikinä se sitten tarkoittaakin. Paha tuottaja kutsuu heitä tavoitenatseiksi, ja on syvästi huolissaan ääriryhmän propagandan leviämisestä helposti vaikutuksille alttiiden asiakkaiden piirissä.

Pahan tuottajan mielestä tavoitteet ovat hyvä renki, mutta huono isäntä. Sen sijaan, että tavoitteet nähdään pelkkänä tuloksenteon välineinä, tulee niihin suhtautua suvaitsevammin.

Tavoitteiden karsiminen, tiukentaminen ja kiteyttäminen aiheuttaa vain mielipahaa ja eripuraa tapahtuman osallisten kesken.

Meidän tulee hyväksyä, etteivät kaikki tapahtuman osapuolet halua samoja asioita tapahtumalta.

Meidän tulee ymmärtää, että jokainen tavoite ja pyrkimys on yhtä arvokas.

Meidän tulee suvaita myös vieraalta tuntuvat tavoitteet, sillä erilaisten näkemysten kirjo rikastuttaa tapahtumaa.

Tavoitteista sopiminen on usein tapahtumaprojektin vaikein vaihe, mutta siihen käytetty aika maksaa itsensä myöhemmin moninkertaisesti takaisin. Sallimalla erilaiset tavoitteet sitoutetaan projektin osalliset tapahtumaan ja varmistetaan, että mahdollisimman moni kokee tapahtuman itselleen merkitykselliseksi.

Myös jokaisen henkilökohtaisille, uraan ja persoonaan liittyville tavoitteille on syytä antaa tilaa.

Epämääräisyyttä ja ristiriitaisuuksia on turha pelätä, sillä ne luovat tervettä ”säpinää” tapahtumaprojektiin. Ennen kaikkea ne mahdollistavat joustavien tulkintojen tekemisen, kun arvioidaan tavoitteiden toteutumista.

Paha tuottajan ohje kuuluukin: antakaa kaikkien tavoitekukkien kukkia, myös niiden rikkaruohojen, sillä kirjava keto on kauniimpi kuin tehotuotettu ruispelto. Miksi tavoitella vain kuuta taivaalta, kun voi saada kaikki tähdetkin?

#tavoitteet #ROI #suunnittelu